Polityka prywatności

Polityka prywatności Coton Fit&Beauty Beata Kotowicz

Data ostatniej aktualizacji: 22.10.2024r.

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest firma Coton Fit&Beauty Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Brzegu, ul. Błonie 4, 49-306 Brzeg, NIP: 7471932333. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można się kontaktować poprzez e-mail: biuro@cotonfit.pl lub pisemnie na adres siedziby.

2. Jakie dane osobowe przetwarzamy?

W ramach działalności Coton Fit&Beauty sp. z o.o. przetwarzamy następujące dane osobowe:

• Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, PESEL i/lub datę urodzenia),
• Dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu),
• Informacje dotyczące usług klubu (historia aktywności, wykupione karnety, zapisy na zajęcia),
• Dane zdrowotne (np. dotyczące kondycji fizycznej, o ile wyrazili Państwo zgodę, np. do celów treningowych),
• Dane zawarte w korespondencji (zapytania i komunikacja z klientami).

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

• Świadczenie usług: Realizacja usług klubu fitness i salonu kosmetycznego, zarządzanie rezerwacjami, administracja kontami klientów (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• Marketing: Wysyłanie ofert promocyjnych oraz informacji o wydarzeniach i nowościach, jeśli wyrazili Państwo na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
• Analiza i statystyka: Prowadzenie analiz dotyczących wykorzystania usług w celu poprawy ich jakości (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• Bezpieczeństwo: Zapewnienie bezpieczeństwa fizycznego w klubie oraz ochrona systemów IT (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Przekazywanie danych

Państwa dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług IT wspierającym funkcjonowanie naszej strony internetowej i systemów zarządzania klubem,
• Podmiotom realizującym kampanie marketingowe na naszą rzecz (np. dostawcy systemów mailingowych),
• Podmiotom świadczącym usługi prawne i księgowe,
• Organom administracji publicznej, sądom i podmiotom uprawnionym, jeśli wymaga tego prawo,
• Dostawcom usług płatniczych: jeśli zdecydują się Państwo na skorzystanie z płatności ratalnych lub innych metod płatności oferowanych przez pośredników takich jak ONEY RATY lub PayU, to podanie danych osobowych następuje bezpośrednio przez Państwa na stronach internetowych lub w aplikacjach tych podmiotów. W takich przypadkach ONEY RATY i PayU działają jako niezależni administratorzy danych osobowych, a przetwarzanie tych danych odbywa się zgodnie z ich własnymi politykami prywatności, dostępnymi na ich stronach internetowych.

Współpracujemy wyłącznie z podmiotami, które zapewniają odpowiedni poziom ochrony danych zgodnie z wymogami RODO oraz podpisujemy z nimi umowy powierzenia przetwarzania danych.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• Świadczenia usług, tj. do czasu aktywnego korzystania z konta klienta,
• Do momentu cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w celach marketingowych,
• Wymagany przez przepisy prawa (np. dane księgowe muszą być przechowywane przez okres określony w przepisach podatkowych).

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługuje Państwu szereg praw dotyczących przetwarzania danych osobowych, w tym:

• Prawo dostępu do swoich danych,
• Prawo do sprostowania danych,
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• Prawo do ograniczenia przetwarzania,
• Prawo do przenoszenia danych,
• Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• Prawo do cofnięcia zgody (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody),
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu skorzystania z któregokolwiek z powyższych praw, prosimy o kontakt na adres: biuro@cotonfit.pl Państwa wniosek zostanie rozpatrzony w ciągu 30 dni od jego otrzymania.

7. Pliki cookies

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies w następujących celach:

• Zapewnienie poprawnego działania serwisu,
• Analizowanie ruchu na stronie,
• Optymalizowanie działań marketingowych.

Mogą Państwo zarządzać ustawieniami plików cookies poprzez zmiany w ustawieniach przeglądarki internetowej. Warto pamiętać, że zablokowanie niektórych plików cookies może wpłynąć na funkcjonalność strony.

8. Zmiany w Polityce Prywatności

Coton Fit&Beauty sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Wszelkie zmiany będą publikowane na tej stronie internetowej wraz z datą ich wprowadzenia. Zachęcamy do regularnego przeglądania Polityki Prywatności, aby być na bieżąco z wprowadzanymi